NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE w CUW

Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie

74-100 Gryfino

ul. Niepodległości 20

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

STANOWISKO: starszy referent ds. kadr - 2 etaty

WYMIAR CZASU PRACY: pełny wymiar czasu pracy

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.: Dz. U. 2016.902 ze zm.).

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4. Posiadanie wyższego wykształcenia o kierunku lub specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na stanowisku; preferowane prawo, administracja lub podobne.

5. Nieposzlakowana opinia.

6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku starszego referenta.

Wymagania dodatkowe:

1. Posiadanie takich cech osobowości jak: komunikatywność, dyskrecja, konsekwencja w realizowaniu zadań, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność korzystania z przepisów prawa, umiejętność pracy w zespole, punktualność, umiejętność nawiązywania kontaktów, wysoka kultura osobista i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych, umiejętność analitycznego myślenia.

2. Biegła znajomość obsługi komputera, programów i urządzeń biurowych.

3. Znajomość przepisów prawa: m.in. Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych.

4. Samodzielność i rzetelność przy wykonywaniu obowiązków służbowych.

Preferowani będą kandydaci posiadający doświadczenie zawodowe  lub staż zawodowy w działach zajmujących się sprawami kadrowymi w szczególności w jednostkach budżetowych, zakładach budżetowych lub instytucjach kultury, mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Zakres wykonywanych zadań:

1. Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników jednostek obsługiwanych tj. placówek oświatowych, instytucji kultury i jednostek budżetowych przypisanych pracownikowi przez pracodawcę.

2. Prowadzenie spraw osobowych polegających w szczególności na: kompletowaniu dokumentów niezbędnych w procesie rekrutacji, weryfikowanie spełniania przez kandydata wymagań kwalifikacyjnych do pracy na stanowisku (kwalifikacje nauczycieli), przygotowanie umów o pracę i bieżącej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.

3. Prowadzenie spraw osobowych w programie VULCAN.

4. Współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie spraw pracowniczych, w tym doradztwo i pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych.

5. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu spraw kadrowych.

6. Przygotowanie dokumentacji w sprawach emerytalno - rentowych pracowników.

7. Przygotowanie informacji niezbędnych do opracowania planów finansowych.

8. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Dyrektora CUW.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych w pełnym wymiarze czasu pracy.

• nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy,

• pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze i I piętrze - brak windy,

• obecnie - do budynku nie prowadzi podjazd dla niepełnosprawnych,

• obecnie - w budynku na parterze toaleta nie jest dostosowana dla osób niepełnosprawnych.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUW w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUW w Gryfinie w lutym 2017r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej jest niższy niż 6%.

Wykaz wymaganych dokumentów:

1. Podpisany, opatrzony datą list motywacyjny.

2. Podpisany życiorys ( Curriculum Vitae) , opatrzony datą - z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej.

3. Kserokopia dowodu osobistego poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem.

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje - poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

5. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe - świadectwa pracy - poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, jeżeli stosunek pracy trwa nadal - zaświadczenie o zatrudnieniu.

6. Podpisane i opatrzone datą oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

7. Podpisane i opatrzone datą oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

8. Podpisane i opatrzone datą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku starszego referenta.

9. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień o których mowa w art. 13a ust. 2 jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

10. Podpisane oświadczenie i opatrzone datą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. 2016. 922 ze zm.) i ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.: Dz. U. 2016.902 ze zm.).

Miejsce i termin składania dokumentów:

Kandydaci są zobowiązani do złożenia wymaganych dokumentów aplikacyjnych w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić tytuł postępowania: „Nabór na stanowisko starszego referenta ds. kadr w Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie”. Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji. Dokumenty należy złożyć w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie, ul. Niepodległości 20, I piętro, sekretariat, w terminie do 22 marca 2017r. do godz. 15:00. W przypadku nadsyłania dokumentów przesyłką pocztową - liczy się data wpływu dokumentacji do CUW Gryfinie. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości przekazywania dokumentów drogą elektroniczną. Aplikacje, które wpłyną do CUW w Gryfinie po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych  nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydat może zadecydować, czy w wypadku , gdy jego aplikacja nie zostanie przyjęta, dokumenty powinny zostać odesłane na wskazany przez niego adres. W tej sprawie należy złożyć pisemne oświadczenie.

Pozostałe informacje :

Konkurs na stanowisko starszego referenta ds. kadr Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie ma charakter dwustopniowy:

1. Kwalifikacja formalna - sprawdzenie, czy kandydat spełnia wymagania formalne.

2. Kwalifikacja merytoryczna - rozmowa kwalifikacyjna z minimum 3 - osobową komisją powołaną przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie

W okresie do 10 dni od upływu terminu składania ofert - osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu - zostaną powiadomione o II etapie postępowania listownie bądź telefonicznie o ile dobrowolnie wskażą numer telefonu do kontaktu w dokumentach aplikacyjnych. Komisja konkursowa w toku w/w postępowania wyłoni dwóch kandydatów, którzy w postępowaniu zostaną ocenieni najwyżej.

                                                                                                                                                   DYREKTOR

                                                                                                                                  Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie

\

Gryfino, dnia 10 marca 2017r.