NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - specjalista ds. kadr
Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie
74-100 Gryfino
ul. Niepodległości 20
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
STANOWISKO: specjalista ds. kadr – 1 stanowisko
WYMIAR CZASU PRACY: zatrudnienie w ramach umowy o pracę, podstawowy system czasu pracy - pełny wymiar czasu pracy ( 8 godzin dziennie, przeciętnie: 40 godzin tygodniowo, 5 dni w tygodniu, w godzinach od 7.00-15.00).
Wymagania niezbędne:
-
Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2019.1282 t.j. z dnia 2019.07.11 ).
-
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
-
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
-
Posiadanie wyższego wykształcenia o kierunku lub specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na stanowisku; preferowane prawo, administracja lub podobne.
-
Nieposzlakowana opinia.
-
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym specjalisty ds. kadr.
Wymagania dodatkowe:
-
Posiadanie takich cech osobowości jak: komunikatywność, dyskrecja, konsekwencja w realizowaniu zadań, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność korzystania z przepisów prawa, umiejętność pracy w zespole, punktualność, umiejętność nawiązywania kontaktów, wysoka kultura osobista i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych, umiejętność analitycznego myślenia.
-
Biegła znajomość obsługi komputera, programów komputerowych i urządzeń biurowych.
-
Znajomość przepisów prawa: m.in. Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych.
-
Samodzielność i rzetelność przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
Preferowani będą kandydaci posiadający doświadczenie zawodowe lub staż zawodowy na stanowiskach zajmujących się sprawami kadrowymi w szczególności w jednostkach budżetowych, zakładach budżetowych lub instytucjach kultury, mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Zakres wykonywanych zadań:
-
Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników jednostek obsługiwanych tj. instytucji kultury i jednostek budżetowych ( w tym instytucji kultury) przypisanych pracownikowi przez pracodawcę.
-
Prowadzenie spraw osobowych polegających w szczególności na: kompletowaniu dokumentów niezbędnych w procesie rekrutacji, weryfikowanie spełniania przez kandydata wymagań kwalifikacyjnych do pracy na stanowisku (kwalifikacje nauczycieli), przygotowanie umów o pracę i bieżącej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.
-
Prowadzenie spraw osobowych w programie VULCAN .
-
Współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie spraw pracowniczych, w tym doradztwo i pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych.
-
Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu spraw kadrowych.
-
Przygotowanie dokumentacji w sprawach emerytalno – rentowych pracowników.
-
Przygotowanie informacji niezbędnych do opracowania planów finansowych.
-
Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Dyrektora CUW.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych w pełnym wymiarze czasu pracy, praca umysłowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godziny dziennie, oświetlenie mieszane.
-
nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy,
-
obecnie - do budynku nie prowadzi podjazd dla niepełnosprawnych,
-
obecnie - w budynku na parterze toaleta nie jest dostosowana dla osób niepełnosprawnych,
-
istnieje potrzeba przemieszczania się po schodach oraz między budynkami w przestrzeni publicznej. pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze i I piętrze – brak windy,
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUW w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUW w Gryfinie styczniu 2022r. . w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej jest niższy niż 6%.
Wykaz wymaganych dokumentów:
Podpisany własnoręcznie, opatrzony datą list motywacyjny.
-
Podpisany własnoręcznie życiorys ( Curriculum Vitae), opatrzony datą - z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej.
-
Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje - poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
-
Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe - świadectwa pracy - poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, jeżeli stosunek pracy trwa nadal - zaświadczenie o zatrudnieniu.
-
Jeśli kandydat posiada status urzędnika samorządowego – kopia dokumentu potwierdzającego status urzędniczy.
-
Podpisane i opatrzone datą oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
-
Podpisane i opatrzone datą oświadczenie o prowadzeniu bądź nieprowadzeniu działalności gospodarczej,
-
Podpisane i opatrzone datą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym specjalisty ds. kadr.
-
Podpisane i opatrzone datą oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
-
Podpisane i opatrzone datą oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych,
-
Podpisane i opatrzone datą oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
-
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień osoby z niepełnosprawnością - jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami - kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności
-
Podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy
i załączonych dokumentów - dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w trybie art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1).
Miejsce i termin składania dokumentów:
Kandydaci są zobowiązani do złożenia wymaganych dokumentów aplikacyjnych w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić tytuł postępowania: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr w Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie”. Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji. Dokumenty należy złożyć w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie, ul. Niepodległości 20, I piętro, sekretariat, w terminie do 10 lutego 2022r. do godz. 15:00. W przypadku nadsyłania dokumentów przesyłką pocztową - liczy się data wpływu dokumentacji do CUW Gryfinie. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości przekazywania dokumentów drogą elektroniczną. Aplikacje, które wpłyną do CUW w Gryfinie po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydat może zadecydować, czy w wypadku , gdy jego aplikacja nie zostanie przyjęta, dokumenty powinny zostać odesłane na wskazany przez niego adres. W tej sprawie należy złożyć pisemne oświadczenie.
Pozostałe informacje :
Konkurs na stanowisko specjalisty ds. kadr Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie ma charakter dwustopniowy:
I. Kwalifikacja formalna – sprawdzenie, czy kandydat spełnia wymagania formalne.
II. Kwalifikacja merytoryczna – rozmowa kwalifikacyjna z minimum 3 - osobową komisją powołaną przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie
W okresie do 10 dni od upływu terminu składania ofert - osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu - zostaną powiadomione o II etapie postępowania listownie bądź telefonicznie o ile dobrowolnie wskażą numer telefonu do kontaktu w dokumentach aplikacyjnych. Komisja konkursowa w toku w/w postępowania wyłoni dwóch kandydatów, którzy w postępowaniu zostaną ocenieni najwyżej. Informacja o wynikach naboru będzie przekazana kandydatom indywidualnie w formie pisemnej odpowiedzi. Natomiast informacja o wyłonieniu osoby do zatrudnienia będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.cuwgryfino.pl
oraz na tablicy informacyjnej Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie przy ul. Niepodległości 20
Osoby wybrane w naborze - przed zatrudnieniem zobowiązane będą do przedłożenia zaświadczenia
o niekaralności i oryginałów wymaganych dokumentów.
DYREKTOR
Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie
Gryfino, dnia 20 stycznia 2022r.
Klauzula informacyjna na potrzeby naboru na wolne stanowisko (rekrutacji)
W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie reprezentowane przez Dyrektora CUW w Gryfinie
e-mail: dyrektor@cuwgryfino.pl
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: telefon: 91 416 24 39 wewn.108 , e-mail: dyrektor@cuwgryfino.pl
3. Pani/Pana dane osobowe tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia przetwarzane są na podstawie art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2018 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2018 poz.1260 ze zm.) natomiast w zakresie nieprzewidzianym
w w/w przepisach - wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu
dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
-
prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie
art. 15 RODO; -
prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
-
prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)
na podstawie art. 17 RODO; -
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie
art. 18 RODO; -
prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne
z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia wynika z przepisów prawa tj. art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.), w pozostałych przypadkach ma charakter dobrowolny.
10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym również profilowaniu.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy
i załączonych dokumentów dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w trybie
art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1).
…………………………………..dnia………………… ……………………………………………………..
(miejscowość ) (podpis KANDYDATA )
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
1. Imię (imiona) i nazwisko ...........................................................................................................................
2. Data urodzenia ..............................................................................................................................
3. Dane kontaktowe...............................................................................................
(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)
4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) .........................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)
5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) .........................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)
6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
7. Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych …………………………………………………………………………………………………………
......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
......................................... ..........................................................................
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
Załączniki do pobrania
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Krzysztof Grygiel | 20-01-2022 13:09 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 20-01-2022 | |
Ostatnia aktualizacja: | - | 20-01-2022 13:09 |