Zapytanie ofertowe i zaproszenie do składania ofert na: Zakup fabrycznie nowego mikrobusu do przewozu osób niepełnosprawnych , w tym jednej na wózku inwalidzkim, w ramach "Programu wyrównywania różnic między regionami III", współfinansowanego ze środków PFRON.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Gmina Gryfino

Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie zaprasza do składania ofert cenowych na:

Zakup fabrycznie nowego mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym jednej na wózku inwalidzkim, w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III”, współfinansowanego ze środków PFRON.

Do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 19.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zm.), gdyż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. PLN .

I. Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Gryfino

ul. 1 Maja 16

74 – 100 Gryfino

NIP 858-17-26-078

w imieniu którego działa:

Odbiorca:

Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie

ul. Niepodległości 20

74-100 Gryfino

tel. 914162439

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, realizowany w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III”. Mikrobus powinien posiadać 8 miejsc, w tym 1 miejsce przystosowane do przewozu osoby niepełnosprawnej, plus jedno miejsce dla kierowcy. Pojazd przekazany do odbioru Zamawiającemu powinien:

1. posiadać aktualne świadectwo homologacji dla mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2. posiadać w języku polskim wszystkie dokumenty związane z eksploatacją i użytkowaniem pojazdu, m in. instrukcje użytkowania i obsługi pojazdu oraz urządzeń w nim zamontowanych, książkę gwarancyjną, kartę pojazdu, itp.;

3. spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 2022 z późn. zm.);

4. posiadać wszelkie zmiany adaptacyjne, dotyczące przystosowania pojazdu do przewozu jednej osoby na wózku inwalidzkim, które nie mogą powodować utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji producenta pojazdu; stosowny zapis w tej kwestii powinien znaleźć się w książce gwarancyjnej pojazdu i musi być respektowany przez wszystkie Autoryzowane Stacje Obsługi Pojazdów oferowanej marki pojazdu na terenie całego kraju.

2. Zamawiający wymaga, aby pojazd był fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2020 roku, kompletny, spełniał minimalne wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia i był gotowy do użytkowania.

3. Minimalne parametry pojazdu:

• rok produkcji – 2020 lub 2021,

• ilość miejsc 9 (8+1 miejsce kierowcy),

• powiększona przestrzeń bagażowa za ostatnim rzędem siedzeń o długości min. 1 metra,

• rodzaj paliwa – olej napędowy,

• moc silnika – nie mniej niż 125KM,

• silnik o pojemności minimalnej 1800cm³,

• skrzynia biegów – manualna,

• średnie zużycie paliwa - max. 10 dm³/100km,

• wspomaganie układu kierowniczego,

• kierownica regulowana w dwóch płaszczyznach,

• hamulce tarczowe z przodu i z tyłu,

• poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera,

• system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania,

• system kontroli trakcji,

• układ stabilizacji toru jazdy,

• immobiliser,

• regulacja zasięgu reflektorów,

• podwójne siedzenie obok kierowcy,

  • • fotel kierowcy z regulacją wysokości,

• radio z instalacją radiową, głośnikami i zestawem głośnomówiącym,

• wyłożenie ścian bocznych i podsufitki,

• rolety przeciwsłoneczne na bocznych oknach lub przyciemniane szyby,

• klimatyzacja manualna z przodu i z tyłu,

• światła przeciwmgielne,

• światła do jazdy dziennej,

• drzwi tylne skrzydełkowe,

• centralny zamek sterowany pilotem,

• lusterka regulowane i ogrzewane elektrycznie,

• szyby przednie w kabinie sterowane elektrycznie,

• elektrycznie podgrzewana przednia szyba,

• czujniki parkowania przód i tył,

• auto na oponach letnich,

• koło zapasowe pełnowymiarowe,

• napęd na przednią oś,

• warunki gwarancji:

a) gwarancja na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne – nie mniej niż 2 lata,

b) gwarancja na perforację nadwozia – nie mniej niż 6 lat,

c) gwarancja na powłokę lakierniczą – nie mniej niż 2 lata,

• samochód przystosowany do przewozu jednej osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim:

- pasy bezpieczeństwa mocujące wózek i osobę niepełnosprawną,

- najazd aluminiowy dla wózka inwalidzkiego,

- możliwość demontażu drugiego i trzeciego rzędu siedzeń bez użycia narzędzi,

- szyny podłogowe wzdłuż pojazdu mocujące jeden wózek w podłodze pojazdu.

• stopień przy drzwiach bocznych ułatwiający wsiadanie,

• kolor nadwozia - do uzgodnienia.

Termin wykonania zamówienia:

Maksymalny termin dostawy samochodu wynosi 6 tygodni licząc od dnia zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

IV. Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium ceny, zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

V. Miejsce i termin złożenia oferty:

1) Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie, ul. Niepodległości 20, 74-100 Gryfino albo przekazać pocztą, faxem (914162439) bądź mailem (sekretariat@cuwgryfino.pl).

2) Termin złożenia oferty - 30.07.2021r. do godz. 12.30

VI. Wzór umowy:

Umowa jaką Zamawiający zawrze z wyłonionym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą zostanie podpisana zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

VII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Krzysztof Grygiel nr tel. 914162439 wew. 118

Olga Woś nr tel. 914162439 wew. 102

VIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie, ul. Niepodległości 20, 74-100 Gryfino, reprezentowane przez dyrektora jednostki. Dane kontaktowe: tel. 91 416 24 39, e-mail: sekretariat@cuwgryfino.pl,

2. dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, oceny otrzymanej oferty oraz przeprowadzenia procedury wyboru najkorzystniejszej oferty (podstawę prawna stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,

3. dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą posiadali upoważnieni pracownicy Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie, oraz podmioty, które są zainteresowane prowadzonym zapytaniem, podmioty kontrolujące prawidłowość przeprowadzania postępowań o udzielenia zamówienia oraz instytucje uprawnione do dostępu do danych na podstawie odrębnych przepisów prawa,

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego przez czas niezbędny do jej wykonania: jeżeli czynność nie doszła do skutku Zamawiający przetwarza dane osobowe przez czas wymagany na archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji,

5. posiada Pani/Pan:

   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

   2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

   3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

   4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

6. podanie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, udział w postępowaniu jest dobrowolny,

7. administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.